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怎樣對一批書進行編目?
所屬軟件: 妙思文獻 子系統:編目
軟件版本:6.5 關鍵詞:編目 批量
答案:
  1. 利用引導分類模塊,對該批圖書進行分類,并把分類號寫到書的扉頁上,(當然對于編目力量比較強的圖書館,可以由編目人員在編目時自行給出)。
  2. 進入編目系統,執行《原始編目》選擇《新號》,系統會自動給出一個新批號(批號可以在系統管理的設置最新批號模塊中設置),然后選擇《確定》進入原始編目界面。
  3. 進入編目界面后,單擊右邊工具條的《增加》按鈕,進入編目查重界面,輸入查重條件,如果查到,則會出現一個瀏覽窗口,可根據實際情況選擇套錄或不套錄,具體操作看狀態條的提示即可,否則直接進入編目界面。然后就可以根據每種文獻進行編目著錄工作了。如果你可以上網,可以通過網頁MARC功能復制MARC到你的編目窗口。編目著錄提供了兩個界面,可根據需要進行選擇和跳轉。值得一提的是關于自動給書次號和登陸號的問題,建議由系統自動生成。書目信息著錄后單擊“館藏信息”按鈕增加復本信息。
  4. 一種文獻編目完成后,存盤再編輯下一條。如果一次編不完,在下一次進入原始編目時,選擇《提取》,然后再選擇批號即可。
  5. 編目完成一批文獻后,進入《分編管理》,打印貴館需要的卡片、書標和傳票。
  6. 然后再執行數據傳送。這樣這批書的編目工作就完成了。
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