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數據傳到中央庫后為什么中央庫原有數據的題名改變了?
所屬軟件: 妙思文獻 子系統:編目
軟件版本:6.5 關鍵詞:題名
答案:
  這是由于將標記為二次進館的圖書修改了正題名的原故造成的。凡是標記為二次進館的圖書當數據傳送到中央庫時是用這條二次進館的數據替換中央庫的數據,因此你如果修改了標記為二次進館的數據,傳到中央庫時都會改變中央庫中套用的數據的。
  舉例說明:有一套圖書每套3冊,正題名為《人體.健身.美容》,副題名分別為:《今健身秘訣》,《人體之謎》和《新潮美容實用大全》的三種圖書,這套圖書的ISBN都是7-5304-1226-4。正題名為《人體.健身.美容》,副題名為《今健身秘訣》的這種圖書復本為3,已經在中央庫中。現在通過編目著錄副題名為《人體之謎》和《新潮美容實用大全》復本都是3本。
  通過編目系統的快速原始編目著錄,使用ISBN進行查重,系統會查到中央庫相同的ISBN,你誤選擇“復本”(二次進館)將副題名為《今健身秘訣》修改為《人體之謎》,輸入復本3。再使用ISBN進行查重,系統會查到中央庫相同的ISBN,你又誤選擇“復本”(二次進館)將副題名為《今健身秘訣》修改為《新潮美容實用大全》輸入復本3。這樣工作庫有兩條標記為二次進館的記錄。
  數據傳送到中央庫的過程:首先傳送副題名為《人體之謎》的這條記錄,由于是二次進館的圖書系統找到中央庫中副題名為《今健身秘訣》這條記錄,用副題名為《人體之謎》的這條記錄的MARC替換中央庫副題名為《今健身秘訣》這條記錄的MRAC,這樣中央庫的原有副題名為《今健身秘訣》的三冊圖書變為用副題名為《人體之謎》,加上新傳的3冊共有6冊。接著再傳送副題名為《新潮美容實用大全》這條記錄,由于是二次進館的圖書系統找到中央庫中副題名為《人體之謎》這條記錄,用副題名為《新潮美容實用大全》的這條記錄的MARC替換中央庫副題名為《人體之謎》這條記錄的MRAC,這樣中央庫的原有副題名為《人體之謎》的6冊圖書變為用副題名為《新潮美容實用大全》,加上新傳的3冊共有9冊 。出現這種情況的原因就是由于有相同的ISBN號,編目時沒有詳細查看MAEC的信息,誤認為是二次進館所造成的。所以在錄入這兩種圖書時,經查重后應選擇“參考”而不是“復本”,這樣傳送到中央庫后就會增加兩種新書。
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